Functieomschrijving

Parametrering en dagelijkse monitoring van ons Warehouse Management Systeem (WMS) en andere bovengenoemde logistieke applicaties.

Analyse van de logistieke stromen van onze huidige en toekomstige klanten.

Analyse van de logistieke data met focus op optimalisatie van bestaande processen en/of implementatie van nieuwe processen.

Ondersteuning bieden aan de Accountmanager.

Analyse van de data met focus op KPI rapportage.

Ad hoc opdrachten met betrekking tot de logistieke activiteiten: bijvoorbeeld: inventarisatie, reorganisatie van de magazijnen, optimalisatieprojecten, etc…

Opstellen en onderhouden van rapportages en Power BI dashboards
Identificeer en los de systeemproblemen en hoofdoorzaken op.

Identificeer en los hardware problemen op, zoals labelprinters, desktops, enz.

Bied na uren telefonische ondersteuning. Werk naar behoefte tijdens onderhoudsvensters.

Voldoe aan de eisen van de eindgebruiker.

Identificeer en los de systeemproblemen op.

Voer indien nodig andere taken of speciale projecten uit.

Profiel

Minimaal bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.

Ervaring in een logistieke omgeving.

Sterke analytische vaardigheden.

Sterke affiniteit met IT.

Grondige kennis van MS Office: Excel, SQL & VBA zijn een must.

Taken

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
  • Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Talenkennis

  • Nederlands: zeer goed

Vereiste studies

  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Aanbod

leuke werksfeer
goed betaald